Huurders staan bij onderhoud, sloop of renovatie sterker als ze hun krachten bundelen in een bewonerscommissie. Waarom is dat? Wat is een bewonerscommissie? En als die er nog niet is voor je complex, hoe richt je een bewonerscommissie op?
De bewonerscommissie staat bij sloop, onderhoud of renovatie veel sterker dan individuele huurders omdat ze een aantal wettelijke rechten heeft. Die zijn geregeld in de Wet op het overleg huurders verhuurders, kortweg Overlegwet. Welke rechten (en plichten) dat zijn, lees je hier.
25 of meer woningen
Je kunt een bewonerscommissie oprichten wanneer je wilt, maar als het om een wooncomplex van 25 of meer woningen gaat, kun je een aantal rechten claimen op basis van de Overlegwet. Die 25 of meer woningen moeten op de een of andere manier een eenheid vormen en in elkaars nabijheid liggen. Deze bewonerscommissie vertegenwoordigt dan de belangen van alle huurders in dat wooncomplex.
Zijn bij een sloop- of renovatieproject meerdere complexen betrokken, dan bestaan in die complexen misschien al bewonerscommissies. Zijn ze er niet, dan is het zaak ze op te richten. Je kunt voor elk complex een aparte bewonerscommissie oprichten. De commissies kunnen dan samen optrekken in het overleg met de verhuurder. Maar je kunt ook één (tijdelijke) commissie oprichten voor alle te slopen of renoveren complexen.
De Overlegwet geldt trouwens voor alle verhuurders. Een bewonerscommissie bij een commerciële verhuurder heeft dus dezelfde rechten als die bij een woningcorporatie.
Oprichten van een bewonerscommissie
Een bewonerscommissie hoeft geen rechtsvorm te hebben. Ook als je geen stichting of vereniging bent, kun je een beroep doen op de rechten uit de Overlegwet. Om een bewonerscommissie op te richten, heb je dus niet meer nodig dan een paar actieve bewoners die zich verenigen. Die moeten dan wel onderling hun taken verdelen, afspraken maken over hoe ze werken en bepalen hoe ze de andere huurders in het complex bij hun werk betrekken. Zeker dat laatste is essentieel om een beroep te kunnen doen op de Overlegwet.
Wel of geen rechtsvorm
Het oprichten van een stichting of vereniging brengt administratieve rompslomp en kosten met zich mee. Je moet er namelijk voor naar een notaris. Toch heeft een rechtsvorm ook voordelen. Sommige verhuurders nemen je misschien eerder serieus. En je kunt als vereniging of stichting een rechtszaak voeren tegen je verhuurder, als je vindt dat deze het proces van de sloop of renovatie niet goed aanpakt.
Wil je een rechtsvorm oprichten, vraag dan aan de centrale huurdersorganisatie van je verhuurder of deze je kan helpen. Bijvoorbeeld door een bevriende (goedkopere) notaris te zoeken of door de oprichtingskosten te betalen. Dat laatste kun je overigens ook vragen aan je verhuurder. De verhuurder is min of meer verplicht deze kosten te dragen.
De verhuurder moet een bewonerscommissie faciliteren
Je verhuurder moet erkennen dat je bewonerscommissie voldoende ‘representatief’ is. Dat wil zeggen dat de commissie inderdaad de belangen vertegenwoordigt van alle huurders in het complex en dat ook aan kan tonen. Als dat zo is, moet de verhuurder het mogelijk maken dat de bewonerscommissie haar werk kan doen.
De Overlegwet zegt niet hoe dit ‘faciliteren’ vorm moet krijgen. Je verhuurder kan bijvoorbeeld een ruimte beschikbaar stellen in een wijkkantoor. Of de mogelijkheid bieden kosteloos vergaderstukken te kopiëren. Je verhuurder kan je commissie ook een vergoeding verstrekken voor haar activiteiten en/of om deskundige ondersteuning in te huren.
Die vergoeding kan overigens ook worden verstrekt via de centrale huurdersorganisatie. Lees meer over de verhouding tussen een bewonerscommissie en de huurdersorganisatie.
Rekening openen
Je kan geen zakelijke rekening openen bij de banken. Die zijn voorbehouden aan de formele vereniging met rechtspersoonlijkheid. Je kan wel persoonlijk een extra bankrekening openen. Die rekening staat dan op jouw naam, of van de penningmeester. Achter die naam komt dan een toevoeging:
“inzake paintballvereniging de gele bal”. Zo kan je een aparte rekening hebben. De afgesplitste rekening staat wel op jouw naam. Dit is heel gebruikelijk. Een informele vereniging kan immers heel veel verschillende vormen hebben. De goed georganiseerde, met statuten van onze site bijvoorbeeld. Maar ook een studentenhuis, een bridgeclub of vriendenclub die spaart voor een reis naar Amerika.
Het is natuurlijk heel praktisch om een aparte rekening te openen. Jullie hebben dat veel beter inzicht in de financiën. Het is dus aan te raden, in plaats van de situatie dat het allemaal op je privérekening staat.
De informele vereniging
De informele vereniging is geen rechtspersoon. Deze vereniging kan daardoor niet zelfstandig deelnemen aan het rechtsverkeer. Dus kan die vereniging ook geen bankrekening hebben. Deze beperking is lastig bij het overdragen van de rekening. Als je over een paar jaar geen penningmeester meer wilt zijn, moet de rekening op een andere naam. Meestal is het dan eenvoudiger om een nieuwe rekening te openen. Je kan ook een en/of rekening maken en die verbinden aan de informele vereniging.
(Bronnen: woonbond.nl ; www.doehetzelfnotaris.nl)
